Êtes-vous une petite entreprise qui souhaite exploiter le secteur public? Les appels d'offres publics peuvent vous offrir une multitude de possibilités!
Les appels d'offres peuvent être extrêmement bénéfiques aux entreprises et leur procurer de nombreux avantages. Il n'est pas difficile d'obtenir des appels d'offres si vous savez où les chercher. Pour des raisons d'accès équitable et d'ouverture, les appels d'offres du gouvernement et du secteur public doivent souvent être annoncés dans la presse.
Cependant, les appels d'offres du secteur privé et des entreprises sont difficiles à trouver, et les groupes à but non lucratif utilisent diverses méthodes pour trouver des fournisseurs.
L'appel d'offres public est une procédure réglementée par laquelle un organisme public ouvre un processus de passation de marché pour l'exécution d'un travail ou la fourniture d'une prestation ou d'un service.
Il s'agit d'un processus de sélection ouvert, auquel peuvent donc participer les grandes entreprises, les PME ou les travailleurs indépendants.
Les appels d'offres publics sont publiés et tous les soumissionnaires qualifiés peuvent y participer. Ceux qui émettent des avis de marché dans le secteur public ont mis en place un processus d'appel d'offres bien défini pour garantir un processus de sélection équitable et transparent.
Un appel d'offres est l'offre réelle qu'une entreprise soumet pour remporter un marché, mais le terme est utilisé de manière plus large dans le contexte des marchés publics pour décrire l'ensemble du processus, de la publication de l'avis de marché à la soumission réelle du marché.
Le processus d'appel d'offres public commence par la publication d'un appel d'offres public par une organisation du secteur public afin de générer des offres compétitives correspondant aux spécifications précisées dans l'avis de marché.
Depuis le début des années 2000, les appels d'offres se sont multipliés et sont devenus une source de revenus régulière pour les entrepreneurs de toutes tailles. Les appels d'offres se sont accumulés au fil du temps, ce qui rend difficile de faire le tri entre les incohérences et les avantages des différentes formes.
Voici les différents types d'appels d'offres que vous pouvez rencontrer:
Il s'agit du type d'appel d'offres le plus populaire, car il est avantageux pour les deux parties: il permet au client de réduire la liste des soumissionnaires qualifiés, ce qui simplifie la deuxième étape. Il permet également aux soumissionnaires d'obtenir un retour d'information rapide, de sorte que s'ils sont retenus, ils peuvent s'en inspirer et planifier l'appel d'offres principal ; s'ils ne le sont pas, ils n'auront pas à attendre la conclusion d'un long processus pour le savoir.
Les soumissionnaires de tous les pays sont invités à participer, mais ils doivent d'abord passer une évaluation de pré-qualification (nous y reviendrons plus tard) avant d'être invités à soumissionner. Les négociations ne sont pas autorisées tout au long de la procédure d'appel d'offres restreint.
Ce type d'appel d'offres est fréquemment utilisé par les clients du secteur privé et du secteur public. Il permet à toute entreprise de lancer un appel d'offres, ce qui implique le plus souvent la soumission simultanée d'un questionnaire de pré-qualification (PQQ) et d'une réponse plus complète.
Le concept de l'appel d'offres ouvert est que tout le monde a une chance égale et que, comme les parties se font concurrence pour obtenir la meilleure offre, les prix sont susceptibles de rester bas. Toutefois, comme indiqué précédemment, les délais d'analyse et d'attribution de ces types de contrats sont généralement beaucoup plus longs, et la simple quantité de candidatures - en particulier pour les offres du secteur public - peut rendre la victoire difficile.
Le client peut inviter un entrepreneur à participer à ces appels d'offres sur la base de son expérience spécifique en matière de projets, ou d'un partenariat existant et de la réalisation de projets antérieurs. Cela permet de sauter les étapes de pré-qualification et de passer directement à l'appel d'offres principal. Toutefois, si votre entreprise est nouvelle et en pleine croissance, vous risquez de ne pas être sélectionné.
Ils sont utiles pour garantir des contrats de travail à long terme et utilisent une procédure de sélection unique. Le client ou le promoteur utilise l'appel d'offres-cadres pour choisir un groupe d'entrepreneurs fiables avec lesquels il collaborera pendant une période déterminée, avec la possibilité d'une prolongation si le partenariat est fructueux.
Les appels d'offres au Canada sont de plus en plus faciles à trouver grâce à Internet. Des appels d'offres sont lancés quotidiennement sur de nombreux sites Web. Aloha Tenders détecte tous les appels d'offres publics pertinents pour votre entreprise et s'appuie sur l'intelligence artificielle pour préciser vos recherches et vous assurer de saisir toutes les opportunités.
Voici quelques documents d'appel d'offres courants:
Vous avez donc lu l'appel d'offres, vous comprenez les exigences et vous êtes convaincu que votre entreprise peut y répondre - l'étape suivante consiste à préparer votre réponse. Pour obtenir des informations supplémentaires, l'acheteur doit envoyer un questionnaire de sélection/questionnaire de pré-qualification (QQP). Comme vous avez reçu les critères à l'avance, assurez-vous de tenir compte des pondérations attribuées à chaque domaine lorsque vous rédigez votre réponse.
Lorsqu'un acheteur reçoit un PQQ d'un fournisseur, il l'évalue et le note en fonction de ses critères de notation pondérés. Si un fournisseur est choisi à ce stade, il sera ajouté à la liste restreinte de l'acheteur et recevra une invitation à soumissionner (ITT). Il s'agit d'une invitation formelle de l'organisation acheteuse à soumettre une réponse complète à l'appel d'offres.
Il est maintenant temps pour vous de soumettre votre réponse à l'appel d'offres. Prenez le temps de rédiger et d'envoyer votre réponse complète à l'appel d'offres; cela pourrait faire la différence entre gagner et perdre. Un fournisseur réputé mettra sur pied une équipe de soumissionnaires pour l'aider à présenter une offre complète et détaillée. Une fois que vous aurez soumis votre réponse, elle sera évaluée par l'organisation acheteuse, qui déterminera si votre entreprise est la plus apte à fournir les services dont elle a besoin.
Il est inutile de répondre à un appel d'offres qui n'est pas pertinent pour votre entreprise.
Avant de consacrer du temps à la préparation et à la rédaction de votre offre, demandez-vous si vous pouvez répondre aux exigences de l'appel d'offres. Il existe de nombreux facteurs que votre entreprise doit examiner à cet égard:
Il est temps de se lancer si votre entreprise peut satisfaire aux conditions du contrat. Toute entreprise qui soumissionne pour un marché public doit répondre à l'acheteur par écrit. Cela s'appelle une manifestation d'intérêt.
Il s'agit d'une étape simple. Auparavant, un fournisseur contactait l'autorité acheteuse pour demander la documentation complète; aujourd'hui, celle-ci devrait être disponible en téléchargement électronique.
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